La presente Internet Privacy Policy (I.P.P.) è applicata ai trattamenti di dati personali, raccolti sul sito www.gls-italy.com, effettuati da General Logistics Systems Italy S.p.A., con sede in Milano, Via Parabiago 2 (da ora innanzi indicata come “GLS Italy” o “Titolare del trattamento” o anche solo “Titolare”) in qualità di autonomo Titolare del trattamento.

GLS Italy, in qualità di autonomo Titolare del trattamento, raccoglie e tratta i Suoi dati personali secondo i principi del D.lgs. 196/03 e successive integrazioni e modificazioni.

I Suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità di volta in volta indicate nelle Informative ex art. 13 del D.lgs. 196/03 che precedono le forms di raccolta dati presenti sul sito www.gls-italy.com.

·	trattati in modo lecito e secondo correttezza;
·	raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini non incompatibili con tali scopi;
·	esatti e, se necessario, aggiornati;
·	pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati;
·	conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati.

Il conferimento dei Suoi dati personali è sempre facoltativo. Tuttavia, se Lei decide di non conferirli, i servizi, in tutto o in parte, potrebbero non essere resi.

Per la raccolta dei dati personali vengono utilizzate delle forms di registrazione che contrassegnano specificatamente in grassetto alcuni campi all’interno dei quali il conferimento dei Suoi dati personali è da intendersi come essenziale ai fini della fornitura del servizio richiesto. Qualora Lei non conferisca questi dati non potremo fornirLe il servizio richiesto e non potrà usufruire delle opportunità a questo connesse.

Il conferimento dei Suoi dati nei campi non in grassetto riveste invece natura del tutto facoltativa.

Il nostro server invierà inoltre al Suo computer alcuni files di testo (cookies) che, registrando le informazioni relative alle pagine da Lei visitate attraverso il Sito, ci permetteranno di conoscere le Sue aree di interesse nonché le Sue abitudini di navigazione al fine di personalizzare, in questo modo, secondo le Sue specifiche preferenze ed esigenze, le informazioni che Lei riceverà in futuro attraverso il presente sito Web e di inviarLe, con il Suo consenso, materiale informativo e promozionale relativo a servizi di Suo specifico interesse offerti da GLS Italy. In qualsiasi momento, Lei ha la possibilità di configurare il Suo computer in maniera tale che rifiuti l’installazione nello stesso di tali files. Se lo farà, tuttavia, perderà buona parte della funzionalità di personalizzazione dei servizi offerti dal nostro Sito.

GLS Italy conserva inoltre il tracciato (LOG) delle connessioni/navigazioni nonché, se del caso, dei download di programmi di servizio attraverso il protocollo di comunicazione FTP, da Lei effettuati al fine di rispondere alle eventuali richieste provenienti dall'autorità giudiziaria o da altro organo pubblico legittimato a richiedere detto tracciato.

Informativa ex art. 13 del D.lgs. 196/03

Al momento della raccolta dei Suoi dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 13 del D.lgs. 196/03, Le viene fornita un’Informativa sulle finalità e modalità dei trattamenti, sul carattere obbligatorio o facoltativo del conferimento dei Suoi dati personali, sulle conseguenze del mancato conferimento, sui soggetti o sulle categorie di soggetti cui i dati personali possono essere comunicati, sull’ambito di diffusione dei dati medesimi, sulla eventualità che, al solo fine di offrirLe i servizi da Lei richiesti, i dati personali da Lei conferiti siano trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, sui diritti di cui all’art. 7 del D.lgs. 196/03 (accesso, integrazione, aggiornamento, correzione, cancellazione per violazione di legge, opposizione al trattamento, ecc.) e sull’identità e sulla sede del Titolare e dei Responsabili del trattamento. Le viene quindi richiesto di esprimere il Suo consenso informato, libero ed espresso in forma specifica, nei casi in cui, per il trattamento, il D.lgs. 196/03 richiede il Suo consenso.

Cookies. Il cookie è un piccolo codice che ogni sito Web può associare alla macchina dell’Utente (client) per identificarla, depositandolo nel disco fisso; esso permette al gestore di un sito Internet di riconoscere l’Utente se (e solo se) torna a visitare il suo sito Web. I principali e più diffusi browser accettano automaticamente tutti i cookies. E’ possibile cambiare questa opzione, disabilitando del tutto la funzione o quantomeno richiedendo che per ogni cookie in arrivo venga richiesto esplicito assenso al momento della sua ricezione. Questa operazione è possibile: (i) con Internet Explorer 4.0, selezionando sul menù: Visualizza - Opzioni Internet – Avanzate; (ii) con Netscape Navigator, selezionando sul menù: Modifica – Preferenze – Avanzate (Navigator prevede anche l’opzione “accetta solo i cookie che vengono rinviati al sito di origine”). Essendo i cookies memorizzati come file di testo sul disco rigido, è altresì possibile visualizzarli e modificarli con qualunque programma di “editing”. Per visualizzare il formato di un cookie, aprire i seguenti file di testo, a seconda del caso: (i) per Internet Explorer 4.0, i diversi file nella directory /Windows/Cookie; (ii) per Netscape Navigator, il file cookies.txt nella directory ove risiede Netscape, sottodirectory Users/Default.
Nel sito web www.gls-italy.com i cookies vengono associati alla macchina dell’Utente al fine di facilitare, personalizzare e velocizzare la navigazione sul nostro sito (ad esempio, mantenendo aggiornato il profilo Utente e velocizzando le operazioni di accesso alle aree registrate). Se si decide di disabilitare tali cookies si perde buona parte delle funzionalità di personalizzazione ed alcuni servizi potrebbero non funzionare come dovrebbero.

In relazione all’organizzazione di GLS Italy e, in particolare, per la fornitura sul territorio dei servizi connessi all’attività di corriere espresso propria di GLS Italy, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alle imprese territorialmente competenti per la gestione di detti servizi ed, eventualmente, nel caso di spedizioni internazionali verso Stati extra U.E., anche trasferiti verso Stati extra U.E.. Per tali comunicazione e trasferimenti, peraltro, ai sensi dell'art. 42 del D.lgs. 196/03, non è richiesto il Suo consenso in quanto necessari per “l’esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta di quest’ultimo”.

Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere comunicati, con il Suo consenso, a imprese terze (territorialmente competenti per la gestione dei servizi di GLS Italy), al fine di inviarLe materiale informativo e promozionale relativo a servizi di Suo specifico interesse offerti da GLS Italy e, se del caso, ai fini della selezione, da parte di dette imprese, del Suo curriculum vitae per il reclutamento del proprio personale.

Per avere informazioni sui singoli soggetti destinatari della comunicazione, Lei può scrivere all’indirizzo e-mail mkt@gls-italy.com.

I Suoi dati personali sono altresì organizzati e conservati in modo che, se lo desidera, Le sia data la possibilità, come prescritto dalla Legge, di conoscere quali dati sono stati raccolti e registrati, nonché di controllarne la qualità e richiederne l’eventuale correzione, integrazione, cancellazione per violazione di legge od opposizione al trattamento e di esercitare tutti gli altri diritti, ai sensi e nei limiti dell’art. 7 del D.lgs. 196/03, presso gli indirizzi e-mail indicati nelle Informative ex art. 13 del D.lgs. 196/03 presenti nel sito www.gls-italy.com.

Misure di sicurezza

In adempimento a quanto previsto dall’art. 31 del D.lgs. 196/03, GLS Italy garantisce la sicurezza dei dati raccolti anche per mezzo delle forms presenti sul sito web www.gls-italy.com adottando le più moderne tecnologie hardware e software. Di tali misure, continuamente aggiornate e verificate, Le forniamo qui di seguito una breve descrizione:

·	i dati personali raccolti per mezzo delle forms presenti nelle pagine del nostro sito www.gls-italy.com risiedono su un server dedicato e protetto;
·	il server in cui risiede il database dei dati, nonché i vari firewall e gli apparati hardware di rete, sono fisicamente allocati presso il CED di General Logistics Systems Italy S.p.A. in Milano, Via Parabiago n. 2;
·	l’accesso fisico ai locali è limitato a pochi ed identificati operatori designati da GLS Italy, in qualità di Titolare del trattamento, quali Incaricati del trattamento dei dati personali;
·	l’accesso al server protetto avviene mediante la presenza di un firewall hardware;
·	GLS Italy utilizza hardware di alta qualità proveniente da società leader nel proprio settore. Le apparecchiature individuate come critiche sono presenti in copia. Nel dettaglio, le seguenti apparecchiature sono replicate:
	·	server in cui risiede il database dei dati;
	·	firewall;
	·	server web;
·	GLS Italy ha designato Amministratore di Sistema il soggetto (all’interno di GLS Italy stessa) cui è conferito il compito di sovrintendere alle risorse del sistema operativo di GLS Italy e di consentirne l’utilizzazione;
·	l’accesso ai dati personali da parte degli operatori incaricati da GLS Italy del trattamento dei dati personali avviene attraverso codice identificativo e password per mezzo dei quali l’Amministratore di Sistema è in grado di identificare ogni singolo accesso ai dati personali e, conseguentemente, di evitare ogni abuso sul trattamento dei dati stessi. Qualsiasi operazione viene registrata senza soluzione di continuità;
·	le password sono previste, fornite agli Incaricati del trattamento e gestite da soggetti preposti alla loro custodia appositamente individuati per iscritto da GLS Italy;
·	l’accesso alle pagine del sito www.gls-italy.com viene registrato localmente per consentire la manutenzione ordinaria del server. Per ogni pagina visitata vengono raccolte le seguenti informazioni:
	·	l’indirizzo IP del PC che visualizza la pagina;
	·	l’ora e il giorno di collegamento;
·	i file di log vengono archiviati su supporti magnetici e conservati in cassaforte per un periodo non superiore a cinque anni;
Memorizzazione degli indirizzi IP Un indirizzo IP è un numero automaticamente assegnato al computer dell’Utente ogni volta che si connette ad Internet attraverso il suo Internet Provider o da una rete LAN/WAN aziendale che utilizzi i medesimi protocolli Internet. L’indirizzo IP serve ai siti Web per poter inviare le proprie pagine all’Utente. Tale indirizzo non è da parte di GLS Italy associabile ad un individuo. Gli indirizzi IP sono pertanto per GLS Italy dati anonimi, in quanto non riconducibili ad un Utente identificato, e vengono utilizzati per finalità statistiche volte a rilevare gli accessi alle pagine web del sito www.gls-italy.com.
·	in ogni caso GLS Italy pone in essere tutte le Misure Minime di Sicurezza per il trattamento dei dati personali previste dalle disposizioni transitorie contenute nell'art. 180 comma 1 del Codice della Privacy;
·	infine, GLS Italy ha redatto, e annualmente aggiorna, un “Documento Programmatico sulla Sicurezza dei dati personali” trattati dalla medesima GLS Italy.
In aggiunta alle informazioni fornite con la presente Internet Privacy Policy, GLS Italy rimane a Sua completa disposizione al fine di rispondere a qualsiasi Sua domanda concernente i trattamenti dei Suoi dati personali raccolti sul nostro sito www.gls-italy.com Per avere ulteriori informazioni può scrivere all’indirizzo e-mail: mkt@gls-italy.com. Ultimo aggiornamento: 07/04/2005